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Engagez-vous pour l'Union Pro

Lors de notre AG du 10 octobre, vous devrez vous prononcer sur le projet de nouveaux statuts, et élire jusqu’à quinze administrateurs.

En effet, les six administrateurs en place arrivent tous en fin de mandat et certains ne se représenteront pas.

Pour que l’Union Pro Qi Gong continue à vivre et à se développer, soyez nombreux à présenter votre candidature pour être membre du nouveau Conseil d’Administration ou simplement pour être associé à un pôle de compétences.

Avez-vous le profil et les compétences pour être administrateur ?

Oui, parce que vous êtes adhérent et que vous êtes attaché à l’UPQG et à ses valeurs.

Quels que soient votre parcours de vie ou votre parcours professionnel, que vous soyez bénévole ou rémunéré, diplômé ou non, très expérimenté ou non, vous avez des

compétences.

Il faut que des profils et des sensibilités différentes soient représentés pour instaurer une nouvelle dynamique et une osmose entre anciens et nouveaux administrateurs.

À quelles réflexions allez-vous participer ?

Ensemble, les administrateurs devront définir la stratégie de l’Union Pro :

  • Quels sont les besoins des enseignants et futurs enseignants et comment y répondre ?
  • Que peut apporter l’Union Pro aux associations ?
  • Autour de quels thèmes, de quelles valeurs rassembler les enseignants ?
  • Quels vecteurs, quels « outils » pour promouvoir le Qi gong ?
  • Quel positionnement avoir dans le monde du Qi Gong ?
  • Quel choix de développement pour élargir notre audience en conservant nos valeurs ?
  • Comment traduire notre stratégie en plan d’action concret ? ….

Quelles tâches pourriez-vous prendre en charge ?

Chaque administrateur sera membre d’au moins un des cinq pôles de compétence chargés de mettre en œuvre la stratégie de l’Union Pro.

Nous avons détaillé ci-dessous les activités de chaque pôle pour éclairer votre choix.

Si vous hésitez à vous lancer, vous pouvez participer à l’activité d’un pôle ou apporter une aide ponctuelle sans être administrateur.

Une information importante, l’essentiel de nos réunions se fera en vidéoconférence, donc peu de déplacements à prévoir.

Pôle technique « Art du Qi Gong »

Sur la base de nos valeurs, maintenir la qualité de l’enseignement du Qi Gong.

Ce pôle sera le cœur de notre réflexion sur le Qi Gong et reprendra également les activités de l’actuelle commission technique.

  • Réflexions sur le Qi Gong
  • encourager et faire connaître la diversité des Qi Gong
  • réfléchir à la transmission et à la pédagogie de l’enseignement
  • valoriser les écoles formant des enseignants ainsi que les écoles traditionnelles.
  • .
  • Formation continue
  • réflexion sur les cycles de stages (choix de la thématique, intervenants pressentis…) et conception du programme de la saison
  • bilan des stages (fréquentation, questionnaires).

Pour les activités ci-dessous, les membres doivent avoir un minimum de dix ans d’enseignement et être titulaire de notre diplôme depuis 10 ans au moins :

  • Examen et diplôme UPQG
  • réflexion de fond sur notre examen, contenu des épreuves et méthodes d’évaluation
  • sessions d’examen (organisation du jury, examen des dossiers, résultats).
  • Ecoles de formation : étude des dossiers d’agrément et relation avec les écoles.

Pôle Communication

Ce pôle essentiel pour dynamiser l’Union Pro a besoin de compétences variées : aisance rédactionnelle, connaissance des outils de communication, facilité de contact…

Notre secrétariat administratif assure le rôle de « porte d’entrée de l’UPQG »

  • Réflexion sur les modes de communication tant sur les principes (quels supports, quel contenu, avec qui communiquer, avec quelle fréquence) que sur le plan visuel (charte graphique, choix de visuels etc.)
  • Gestion d’une base de données multimédias (photos, audios, vidéos, textes)
  • Communication interne (relation avec les adhérents), et communication externe (relation avec le public) :
  • textes adaptés aux différents supports de communication
  • documents de présentation de l’Union Pro
  • vie de notre site Internet et de nos pages Facebook
  • prise en charge de la communication sur des évènements organisés par l’Union Pro.

Pôle Gestion

Son activité se fait en lien étroit avec le secrétariat administratif.

Si vous êtes organisé ou à l’aise avec les chiffres ou avez des compétences juridiques, rejoignez-nous.

  • Responsabilité juridique de trésorier
  • Prévisions
  • à moyen terme en cohérence avec les choix stratégiques
  • pour la saison suivante avec recommandations sur les équilibres budgétaires et sur l’optimisation des recettes et des dépenses
  • Administration et comptabilité sont assurés par notre secrétariat administratif
  • Suivi d’activité et suivi financier trimestriel avec alerte en cas de dérive budgétaire
  • Contrôle des dépenses et contrôle de cohérence des résultats comptables
  • Gestion Ressources Humaines.
  • Support juridique
  • Information sur les divers statuts des enseignants de Qi Gong
  • Support aux adhérents et à leurs associations (quelles sont leurs obligations et leurs droits ? démarches, adresses …)
  • Rédaction des comptes-rendus des CA et AG.

Pôle Régions

Si vous êtes intéressé par le tissage d’un réseau de correspondants et par le développement d’une horizontalité dans le fonctionnement de l’UP, rejoignez-nous.

  • Développement d’un réseau de correspondants en régions
  • Aide à l’organisation d’échanges horizontaux entre enseignants
  • Support aux enseignants débutants
  • Appui à l’organisation d’évènements locaux.

Pôle Relations externes

Si jouer ce rôle de vigie de ce qui se passe dans le monde du Qi Gong et proposer des évènements pour promouvoir notre vision du Qi Gong, vous tente, rejoignez-nous.

Ce pôle travaillera régulièrement avec le pôle Communication.

  • Etude de partenariats
  • Participation à des évènements externes
  • Organisation d’évènements grand public.

Conseil d’éthique

Un membre du CA, capable de sérénité et de prise de recul, sera chargé du Conseil d’éthique, il sera assisté d’au moins deux « sages », non membres du CA.

  • Responsable de la Charte d’éthique et de son application
  • Aide à la résolution des conflits susceptibles de survenir entre adhérents.

Pour postuler

Si vous souhaitez faire partie du nouveau Conseil d’administration élu le 10 octobre ou simplement participer à l’activité d’un pôle sans être administrateur, vous pouvez dès-à-présent faire part de votre candidature en adressant à [email protected] une lettre de motivation et un CV mentionnant votre parcours en Qi Gong.

N’hésitez pas à nous appeler si vous souhaitez en discuter de vive-voix.

Le Conseil d’administration.

À propos
Sur le site de l'Union Pro Qi Gong vous trouvez les informations sur les cours de Qi Gong et les stages de Qi Gong, les bulletins, les documents d'adhésion, la charte d'éthique, sur le diplôme d'enseignant de Qi Gong, les écoles de formation professionnelles en Qi Gong, les Journées du Qi Gong et les colloques sur le développement du Qi Gong.
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